新员工入职I-9表格填写指南

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首先恭喜入职。入职第一天主要就用来填各种表格了。除了W-4预扣税表格之外，还有一个必填的表格就是I-9就业资格认证雇员信息表。

I-9表格的中文名叫就业资格认证雇员信息表，英文名叫Employment Eligibility Verification。联邦法律要求雇主验证新雇员的身份和工作许可，雇主需要为每一雇员，包括美国公民，合法永久居民和临时外籍工提交 I-9 以证明雇主守法，证明雇员获准工作。

I-9表格需要交给政府机构吗？

该表格雇主自行保管，不用提交给移民局或者任何政府机构，但如有必要，须与某些政府机构共享相关信息。美国国土安全部、司法部移民不公平就业待遇特别法律顾问处 (OSC)、劳工部的官员都可以检查雇主的 I-9 表。既然只是雇主保管，那好填多了。

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填写指南

第一页员工填写，第二、三页由雇主填写。同时员工需要提交相关证明材料。

Section 1 雇员信息

  • 姓名，如果没有middle name，填N/A
  • 曾用名
  • 出生日期
  • 当前居住地址
  • 美国社保号(自愿提供，除非雇主是参与移民局验证 USCIS E-Verify program)
  • 邮箱地址（自愿提供）
  • 电话号码（自愿提供）

Section 1 选择身份类型，单选

  1. 美国公民
  2. 美国非公民国民：美属萨摩亚出生的国民，前太平洋岛屿托管地的公民，或者是其子女
  3. 合法永久居民：包括条件性绿卡持有者；此类申请人需要提供外国人注册号
  4. 允许工作的外籍人：需要提供工作许可证OPT/H1B到期日，填写证件号码，三选一
  5. A-Number
  6. I-94号码
  7. 护照号和签发国家

Section 1 签字 日期

需要提交的材料

提交一个列表A的文件或者提交B+C的文件组合:

  • 列表A 可以同时证明身份和工作许可的文件

    1. 美国护照或者美国护照卡
    2. 永久居民卡或者外国人注册卡
    3. 外国护照带有 I-551 签章或者移民签证带有 I-551 印刷符号的
    4. 带有照片的工作许可证 Form I-766
    5. 外籍非移民身份雇员的护照及 Form I-94(或者 Form I-94A)
    6. 密克罗尼西亚或者马绍尔群岛的护照及 Form I-94(或者 Form I-94A)

  • 列表B 只证明身份的文件

    1. 带照片的美国驾照
    2. 由联邦，州或者地级政府签发带照片的身份证
    3. 带照片的学生证
    4. 投票人注册卡
    5. 美国军官证
    6. 军人子女身份证
    7. 美国海警队商船卡
    8. 美国原住民部落文件
    9. 加拿大政府机构签发的驾照
    10. 如果是18岁以下的雇员，不能提供以上文件，则可以提供学校成绩单，
    11. 医疗卡
    12. 幼儿园记录

  • 列表C 只证明工作许可的文件

    1. 社会保障卡，但是不包括写有不能工作/有移民局许可才能工作/有国土安全局许可才能工作
    2. 美国国务院签发的海外出生证明 Form FS-545/美国国务院签发的申报出生证明 Form DS-1350
    3. 由美国州，地，市或者领地签发的有官方盖章的出生证明原件或者认证件
    4. 美国原住民部落文件
    5. 美国公民身份证 Form I-197
    6. 美国居住公民使用的身份证 Form I-179
    7. 国土安全局签发的工作许可证EAD

新员工入职I-9表格填写指南(2019版)-familycfo101
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Section 2~3 由雇主来填

备注

对于国际学生而言，从B里面选一个，再从C里面选一个即可。

  • 建议B里面选 3 带照片的学生证。
  • 建议C里面选 7 EAD 卡。